Bundesjugendspiele App – Bundesjugendspiele

Bei der Organisation und Durchführung der Bundesjugendspiele unterstützen Sie drei Programme:

Die Verwaltungs-App: ermöglicht die Bearbeitung, Organisation und Auswertung der Bundesjugendspiele. Mit der Verwaltungs-App können Sie die Bundesjugendspiele-Veranstaltungen und Teilnehmende anlegen und verwalten, Wettkampflisten für die händische Erfassung der Leistungen direkt auf dem Sportplatz drucken und anschließend die händisch erfassten Leistungen der Schülerinnen und Schüler eingeben. Nach Auswertung der Ergebnisse mit dem Online-Auswertungstool können Urkunden ausgestellt und gedruckt werden.
Das Online-Auswertungstool: nimmt die Auswertung der Leistungen und die Zuteilung der Urkundentypen (Teilnahme-/Sieger-/Ehrenurkunde) vor. Das Online-Auswertungstool finden Sie im Login-Bereich auf der Seite www.bundesjugendspiele.de.
Das Online-Auswertungstool kann optional auch direkt auf dem Sportplatz verwendet werden, um, sofern noch nicht mit der Verwaltungs-App erfolgt, den Schülerinnen und Schülern Übungen zuzuordnen. Auch die Leistungen können direkt (online) auf dem Sportplatz eingegeben werden.
Mit der Mobilen App können mehrere Nutzer gleichzeitig offline alle Leistungen auf dem Sportplatz eintragen und diese später über das Auswertungs-Tool an die Verwaltungs-App synchronisieren. Die Mobile App ist vor allem dann nützlich, wenn Sie keine Internetverbindung auf dem Sportplatz haben. Verfügen Ihre Smartphones & Tablets über eine Internetanbindung (WLAN/Mobile Daten), benutzen Sie direkt das Online-Auswertungstool.

Hinweise zum Datenschutz:

Personenbezogene Daten werden ausschließlich auf Ihrem Computer gespeichert. Personenbezogene Daten werden anonymisiert an das Online-Auswertungstool und an die Mobile App übermittelt, indem die Verwaltungs-App für jeden Teilnehmenden eine eindeutige GUID (Globally Unique Identifier) generiert und mit dem Server nur über diese GUID kommuniziert. Wenn die Veranstaltungsdaten (Leistungsdaten und Auswertungsergebnisse) vom Online-Auswertungstool mit der Verwaltungs-App wieder synchronisiert werden, fügt die Verwaltungs-App der GUID den Klarnamen zu.

Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Dritte findet nicht statt und somit ist auch kein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung notwendig.

Bitte beachten Sie, dass in den Eingabemasken des Online-Auswertungstools und der Mobilen App nur die GUIDs und nicht die Namen der Schülerinnen und Schüler zur Verfügung stehen. Wenn Sie das Online-Auswertungstool oder die Mobile App zur Leistungseingabe nutzen, empfehlen wir daher das Arbeiten mit der GUID als Startnummer oder mit ausgedruckten Wettkampflisten (in der Verwaltungssoftware), so dass Sie wissen, welche GUID zu welcher Schülerin bzw. zu welchem Schüler gehört.

Ausführliche Informationen zu den drei Programmen:

Mit der Verwaltungs-App können Sie:

Veranstaltungen anlegen und verwalten
Teilnehmendenlisten anlegen und verwalten
Teilnehmende den Teilnehmendenlisten und Übungen zuordnen
Riegen und Auswertungsgruppen (für Wettbewerbe) bilden
Wettkampflisten erstellen
Leistungen erfassen
Auswertung auslösen
Urkunden drucken
Ergebnislisten drucken

Bitte stellen Sie sicher, dass nur eine einzige Installation der Verwaltungs-App für die Bearbeitung der personenbezogenen Daten in Ihrem Account benutzt wird, damit die Datenkonsistenz erhalten bleibt.

Die vom System geforderten regelmassigen Synchronisationen müssen durchgeführt werden.

Installation:

Die Verwaltungs-App wird als Installationspaket bereitgestellt:

Für Windows-Plattformen: Laden Sie das Installationspaket für die aktuelle Version herunter und öffnen Sie die Datei für die Installation aus. Ein Shortcut wird auf Ihren Desktop und im Startmenü angelegt.

Download Installationspaket für Windows (Zip-Archiv, bitte vor der Installation entpacken)

Für 64bit macOS: Laden Sie das Installationspaket für die aktuelle Version herunter und öffnen Sie die Datei für die Installation aus. Bitte beachten Sie dass ggf. die Installation und Ausführung von Software außerhalb der Appstore erlaubt werden muss.
Download Installationspaket 3.0.5 für Mac (Zip-Archiv, bitte vor der Installation entpacken)

Eine vorhandene Vorgänger-Version kann ohne vorherige Deinstallation aktualisiert werden. Bitte melden Sie sich in der Verwaltungs-App vor der Installation ab. Ihre bestehenden Daten bleiben erhalten und werden für die neue Version übernommen.

Um möglichen Datenverluste im Fehlerfall zu vermeiden, empfehlen wir jedoch regelmäßig und besonders vor dem Update ein Backup über die Export-Funktion anzulegen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Internetverbindung herstellen
Login im Online-Auswertungstool unter www.bundesjugendspiele.de
Download Verwaltungs-App
Verwaltungs-App installieren
unter „Login & Sync“ / Anmelden (Verwaltungs-App) die Login-Daten aus dem Online-Auswertungstool eingegeben (Login Auswertungstool und Verwaltungs-App sind identisch) – oben links erscheint “Erfolgreich angemeldet als ….”
Synchronisation durchführen
Teilnehmendendaten importieren, neu anlegen und/oderbearbeiten und damit Ihre Veranstaltung organisieren.
Sie können Daten in Excel oder CSV-Formate importieren. Hier finden Sie eine Excel-Vorlage für den Import. Sie können Ihre Daten, etwa aus Schulverwaltungsprogrammen per Copy & Paste in die Vorlage übernehmen.
Veranstaltung anlegen
können sich aus der Verwaltungs-App ausloggen. Es wird empfohlen die Verwaltungs-App über das „X“ oben rechts zu schließen. Dadurch bleibt das Login beim nächsten öffnen erhalten. Die personenbezogenen Daten verbleiben auf Ihrem Computer. Bitte erstellen Sie regelmäßig über die Export-Funktion eine Kopie der Daten! Diese können notfalls wieder in die Verwaltungs-App importiert werden.

Die Mobile App ermöglicht die Offline-Eingabe der Leistungen über ein mobiles Endgerät (Smartphone, Tablet). Eine Internetverbindung ist nur zur Anmeldung und Synchronisation der Daten mit dem Online-Auswertungsprogramm notwendig.

Das Funktionsspektrum der App ermöglicht die Leistungseingabe aller für die Bundesjugendspiele durchführbaren Veranstaltungsformen und setzt einen bereits bestehenden Benutzer*innenaccount voraus.

Die App ist kostenfrei und steht als IOS- und Android-Version in den jeweiligen Stores (Appstore/Google play) zum Download zur Verfügung.

Link auf den Appstore

Link auf den Google play Store

Alternativ zu dem “Google play Store” besteht die Möglichkeit, die APK-Datei für Android-Geräte direkt von dieser Webseite zu beziehen.

Erlauben Sie die “Installation von Apps aus anderen Quellen” auf Ihrem mobilen Android-Endgerät. Diese Funktion finden Sie innerhalb der Sicherheitseinstellungen.
“Einstellungen” -> “Optionen” -> “Sicherheit” -> “Geräterverwaltung” -> “Unbekannte Herkunft/Quellen”.
Hier bitte den Haken setzen und das Einstellungsmenü verlassen.
Laden Sie die App direkt von dieser Seite über folgenden Link auf Ihr mobiles Android-Endgerät: APK-Download
Öffnen (und installieren) Sie nun die heruntergeladene “APK.-Datei”
Nach der Installation empfiehlt es sich, die Änderungen der Sicherheitseinstellungen aus Punkt 1 wieder rückgängig zu machen (also den Haken zu entfernen).
Starten Sie die installierte App.

Schritt für Schritt Anleitung:

Die App steht Ihnen als IOS- und Android-Version in den entsprechenden Stores kostenfrei zum Download zur Verfügung. Laden und installieren Sie die APP auf ihr mobiles Endgerät.
Stellen Sie sicher, dass Sie eine Internetverbindung haben.
Starten Sie die App der Bundesjugendspiele.
Loggen Sie sich mit Ihren Login-Daten ein.
Führen Sie, nach dem erfolgreichen Login die Synchronisation mit Ihrem Account durch. Dabei werden alle Veranstaltungen, Teilnehmende etc. übertragen. Warten Sie bitte bis der Synchronisationsvorgang komplett abgeschlossen ist. (Nach der Synchronisation benötigen Sie für die Leistungseingabe keine Internetverbindung mehr).
Wechseln Sie nun zu “Meine Veranstaltungen”
Dort werden Ihnen alle Veranstaltungen aus Ihrem Account angezeigt.
Wählen Sie die gewünschte Veranstaltung aus, für die Sie Leistungen eintragen möchten.
Tragen Sie die Leistungen der Teilnehmenden entsprechend der Eingabesystematik ein.
Die mobile App arbeitet ausschließlich mit GUIDs. Für die Zuordnung der GUID zu Teilnehmenden generieren Sie bitte Wettkampflisten aus der Verwaltungs-App. Die Listen sind nach der identischen Reihenfolge sortiert, so dass eine Zuordnung auch ohne Personenbezug möglich wird. Finalisieren Sie die Eingabe immer durch Klick auf den gelben Button “Leistungen eintragen” Dieser Button erscheint unterhalb der letzten Teilnehmenden innerhalb des Eingabefensters.
Um die aufgenommenen Leistungen zurück in das Online-Auswertungsprogramm zu übertragen, ist nach erfolgreicher Eingabe ein erneutes Synchronisieren der Daten notwendig. Der Synchronisationsvorgang erfolgt nur mit einer Internetverbindung.
1. Im Anschluss an die Synchronisation mit Ihrem Account und einer Synchronisation des Accounts mit der Verwaltungs-App, können Sie die weitere Bearbeitung der Veranstaltung (Urkundendruck, Bestenlisten) wie gewohnt in der Verwaltungs-App durchführen.
1. Durch die Synchronisation der Mobilen App mit dem Account werden die erfassten Leistungsdaten anonymisiert in das Auswertungstool übertragen.
1. Durch die anschließende Synchronisation des Auswertungstools mit der Verwaltungs-App werden die Leistungsdaten den Klarnamen zugeordnet, im Hintergrund werden gleichzeitig die Punkte berechnet und die Urkunden zugeteilt.

Bitte beachten Sie, dass beim Ausloggen aus der Mobilen App die Daten vom mobilen Endgerät gelöscht werden.